Wie führt man ein korrektes Fahrtenbuch?

Grafik „Steuerwissen to go #6“ zum Thema „Fahrtenbuch führen“ von Dicks-Domin und Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH. Die obere Hälfte ist blau mit einer großen, konturierten Nummer 6, die untere Hälfte ist grün mit weißem Text.

In einem Fahrtenbuch dokumentieren Sie sie alle Fahrten, welche Sie im Rahmen des Unternehmens tätigen. Hierbei können bei einer genauen Führung Fahrzeugkosten umfassend als Betriebsausgaben abgezogen werden. Allerdings prüft das Finanzamt ein Fahrtenbuch besonders streng. Auf folgende Dinge sollten Sie achten:

Hinweise

  • Fahrtenbuch muss für jeden Dienstwagen und jedes Jahr separat geführt werden

  • Eintragungen möglichst unverzüglich nach Fahrtende vornehmen

  • Buch/Heft, bei dem keine Blätter ausgetauscht werden können

  • nachträgliche Änderungen müssen nachvollziehbar sein, das gilt auch für elektronische Fahrtenbücher

 

Welche Angaben sind für die einzelne Fahrt zu machen?

  • Datum

  • Start, Reiseziel

  • Zweck/Anlass der Reise

  • km-Stände zu Beginn und Ende

  • gefahrene km, aufgeteilt in 3 Spalten (betrieblich/privat/zwischen Wohnung und Betriebsstätte)

 

Auf folgende Dinge achtet das Finanzamt besonders

  • Schriftbild – einheitliches Schriftbild deutet auf nachträgliches Schreiben hin

  • Tankrechnungen – Abgleich der Orte in Fahrtenbuch und Rechnung

  • Kilometerstände – stimmen sie auf TÜV- oder Reparaturrechnungen mit denen im Fahrtenbuch überein?

 

Ein Fahrtenbuch ist für Sie ein relevantes Thema? Auf unserer Website finden Sie dazu ein kurzes Video, das alle wichtigen Punkte noch einmal einfach und anschaulich zusammenfasst. 👉🏼HIER.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.

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